一、接收文件

（一）收到密级文件和信件启封后，当天登记。按密级分类登记并编好顺序号，贴上密级文件呈批传阅笺，由办公室按文件内容于当天送领导阅批，然后根据领导提出的处理意见，分别将文件送给具体业务科室承办，并做好传递登记。

（二）凡是秘级文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级带编号的中共中央办公厅、省委办公厅、州委办公室的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

（三）认真做好密级文件的防盗、防失、防虫、防潮等防护工作。一切密级文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

（四）做好密级文件的立卷归档工作。立卷归档的密级案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅，并严格进行查阅登记。

（五）定期检查清理密级文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按州委办公室的要求定期清退秘密文件。单位内部印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

二、文件打印

（一）按照文件内容严格确定密级，按程序报单位领导签批。

（二）秘密文件应按规定标明密级。印制秘密文件过程中所形成的衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

（三）文件的原稿及打印好的文件、资料应严格保管，不得让无关人员翻阅。

（四）打印员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

三、发出文件

（一）文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时和办文科室协商，处理后方可分发。

（二）秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

（三）信件在发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

（四）收发文均要办好签收。